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Servair

Quantico RH recrute pour une grande entreprise de la place

Raison d’être : 

Pour rendre plus fluide et dynamique les actions de la société afin de garantir son bon fonctionnement, l’assistante de Direction aura pour mission principale d’assister le PDG dans l’organisation de ses activités et de ses relations avec les partenaires internes et externes.

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

  • Assurer la gestion de l’agenda du PDG ;
  • Gérer le courrier physique et numérique (confidentiel) ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Préparer et traiter les communications du CODIR ;
  • Préparer les réunions du Comité de Gestion (convocation, préparation des dossiers ; sessions…) et tenir le secrétariat (rédaction des procès-verbaux et tous autres documents afférents) ;
  • Elaborer les documents administratifs (compte rendus, procès-verbaux, rapports) ;
  • Faire le suivi et le réapprovisionnement des fournitures ;
  • Garantir la mise à jour régulière de la documentation (classement et archivage) ;
  • Assurer l’organisation des voyages, des évènements, des réunions du Comité de Direction et des Assemblées Générales du Personnel.

Situation hiérarchique :

Ce poste est directement rattaché au PDG.

Exigences :

  • Avoir une expérience professionnelle de 5ans minimum à un poste similaire ;
  • Etre titulaire d’un Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou de Gestion, en Secrétariat de direction Bilingue, en Gestion Administrative… ;
  • Justifier d’une forte expérience idéalement acquise dans une multinationale ;
  • Etre capable de recevoir et transmettre les informations de manière courtoise ;
  • Savoir rendre compte à la direction générale et mettre à jour les différents tableaux de bord
  • Avoir une bonne maitrise du Pack Office ;
  • Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage ;
  • Avoir une bonne présentation ;
  • Etre parfaitement bilingue (Anglais-Français) ;
  • Etre souriant, organisé, dynamique et disponible.

Merci d’adresser votre dossier de candidature : lettre de motivation (250 mots maximum) et Curriculum Vitae (2 pages), exclusivement par mail à l’adresse suivante recrutement@quanticorh.com, copie à mamebambi@quanticorh.com au plus tard le 04 nov. 2017

Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail vous seront demandés avant les tests et entretien de sélection.

Informations importantes : Tous les tests et interviews se feront à Brazzaville et la présence des candidats retenus à ces étapes est obligatoire quel que soit leur lieu de résidence.

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